Pošiljanje istega dokumenta več prejemnikom (sekvenčno oddajanje)

Ta tiskalnik vam omogoča, da isti dokument v enem samem postopku pripravite za pošiljanje največ 101 prejemniku. Prejemnike lahko določite tako, da v skupaj vnesete številko faksa/telefonsko številko in izberete registrirane prejemnike (številko določenega prejemnika in skupinsko izbiranje).

Hkrati lahko določite naslednje število prejemnikov.

• Prejemnik, registriran v tiskalniku:

  Do 100 (skupno število številk določenih prejemnikov in skupinskega izbiranja)

• Vnos številke faksa/telefonske številke ali ponovno izbiranje:

  1

Pomembno

• Fakse bodo zaradi napake pri izbiranju ali nepravilne registracije številke faksa/telefonske številke morda prejeli neželeni prejemniki. Ko pošiljate pomembne dokumente priporočamo, da pošljete enega po enega po opravljenem telefonskem pogovoru.

  • Pošiljanje faksa po telefonskem pogovoru

Opomba

• Če dokumente pogosto pošiljate isti skupini prejemnikov, lahko njihove številke dodate v skupinsko izbiranje. To vam omogoča pošiljanje dokumentov vsem prejemnikom v skupini na preprost način.

  • Registriranje prejemnikov v skupinskem izbiranju

• Če želite podrobnosti o osnovnih postopkih pošiljanja:

  • Pošiljanje faksov z vnosom telefonske številke/številke faksa

1. Preverite, ali je tiskalnik vklopljen.

2. Izvirnik naložite na stekleno ploščo ali v ADF (samodejni podajalnik dokumentov).

3. Na zaslonu DOMOV izberite možnost Telefaks (Fax).

   • Uporaba zaslona na dotik

   Prikaže se zaslon faksa v pripravljenosti.

4. Nastavitve pošiljanja po potrebi spremenite.

   • Elementi nastavitev za pošiljanje faksov

5. Določite prvega prejemnika.

   

   Prvega prejemnika določite na enega od teh načinov:

   • Z določanjem prejemnika, registriranega v tiskalniku:

     Izberite Imenik (Directory) in določite prejemnika.

     • Pošiljanje faksa registriranemu prejemniku

   • Z vnosom številk faksa/telefonskih številk:

     Izberite vnosno polje številk faksa/telefonskih številk in vnesite številko.

     • Pošiljanje faksov z vnosom telefonske številke/številke faksa

   • s ponovnim izbiranjem:

     Izberite Ponovno izbiranje (Redial) in v dnevnikih odhodnih klicev izberite številko.

     • Ročno ponovno izbiranje

6. Dodajte prejemnika.

   1. Izberite Registriraj prejemnika (Add recipient)

      

      Prikaže se seznam prejemnikov.

   2. Izberite način dodajanja prejemnika.

      

      • A: Doda prejemnika iz registriranih prejemnikov.

      • B: Prikazano, če ste določili prvega prejemnika iz registriranih prejemnikov. Doda prejemnika z vnosom številk faksa/telefonskih številk.

      • C: Doda prejemnika z izbiranjem številke iz dnevnikov odhodnih klicev, če ste določili prvega prejemnika iz registriranih prejemnikov.

   3. Dodajte prejemnika.

      Dodajte prejemnika glede na izbrani način.

      Zaslon Oddajanje (Broadcasting) se prikaže po določitvi več prejemnikov.

      

   4. Če želite dodati še več prejemnikov, ponovite postopek.

   Opomba

   • Prejemnika lahko določite tako, da vnesete številka faksa/telefonsko številko, ali da izberete številko iz dnevnikov odhodnih klicev.

   • Če želite izbrisati prejemnika, na seznamu izberite prejemnika, ki ga želite izbrisati. Ko se prikaže zaslon za potrditev, izberite Da (Yes), da izbrišete prejemnika.

7. Pritisnite gumb Črno (Black) ali gumb Barvno (Color).

   Pomembno

   • Barvni prenos je možen le, če prejemnikova naprava z možnostjo faksiranja podpira barvno pošiljanje/prejemanje faksov.

Opomba

• Če dokumenti ostanejo v ADF po pritisku gumba Zaustavi (Stop) med optičnim branjem, se na zaslonu na dotik prikaže sporočilo Dokument v ADF. Odstranite dokument iz pladnja dokumenta in tapnite [OK]. (Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].). Če izberete OK, se preostali dokumenti samodejno izvržejo.